10 min de lectura Eventos

De la idea al check-in con QR

Un taller, un encuentro o un retiro, con su propia landing, su formulario y su plan de pagos. El cupo se asegura con el pago: nadie aparta cupos eternos.

1

Crea el evento

Nombre, fecha, hora, lugar, cupo e imagen. La descripción es tu carta de venta: cuenta qué se vive, qué incluye y qué llevar.

Nuevo eventoBorrador

Retiro de respiración

12 de octubre · 8:00 a. m. – 4:00 p. m.

Borrador

Cupo

20 asistentes

0/20

Imagen

foto horizontal para la landing

Pendiente
2

Arma tu formulario de inscripción

Además del nombre y el contacto, agrega los campos que necesitas: restricciones alimentarias, contacto de emergencia, talla, nivel de experiencia. El consentimiento de datos ya viene incluido.

  • Campos propios, los que tú decidas
  • Consentimiento de datos incluido en el flujo público
  • Puedes marcar el evento como "solo por invitación" con link privado
3

Define los precios y las cuotas

Precio full y, si quieres, precio de preventa con fecha límite. Habilita anticipo y hasta 3 cuotas para que la gente se inscriba sin pagar todo de una: cada cuota lleva su recordatorio un día antes.

  • Preventa con fecha límite; si no completa a tiempo, el saldo se recalcula al precio full y lo abonado cuenta
  • Anticipo + saldo, o hasta 3 cuotas con sus fechas
  • Transferencia con comprobante para quien no pague en línea
Precios del eventoPreventa hasta el 15 de sep

Preventa

$800.000

Activa

Precio full

$950.000

Después del 15 de sep

Anticipo

$300.000 asegura el cupo

Habilitado
4

Publica y comparte la landing

Al publicar, el evento aparece en tu bio-link y tiene su propio link para Instagram y WhatsApp. La preview del link se ve bien cuando se comparte por chat.

sesio.co/p/laura/e/48Publicado

Inscripciones

abiertas hasta el 5 de octubre

Abiertas

Cupos

14 de 20 · 3 en lista de espera

14/20

Compartir

link listo para Instagram y WhatsApp

Copiar
5

Invita a tus clientes

Con un clic anuncias el evento por email a tus clientes actuales — una vez por evento. Los que ya te conocen son quienes llenan primero.

6

Acompaña los pagos sin perseguir a nadie

Cada cuota tiene su recordatorio automático un día antes. Ves quién aseguró cupo, quién tiene saldo y quién sigue sin pagar; cuando el pago se completa, la entrada con QR sale sola.

Inscritas14 aseguradas · 4 por pagar

Camila Ospina

pago completo · entrada QR enviada

Con entrada

Julián Vega

anticipo pagado · cuota 2 vence mañana

Cupo asegurado

Sara Molina

inscrita sin pagar · cupo no reservado

Por pagar
7

Haz el check-in el día del evento

Abres el check-in desde el celular, escaneas los QR o marcas a mano. Filtras por presentes y faltantes, e inscribes walk-ins en puerta. Los invitados entran con pases de cortesía.

Dudas de esta guía

¿Cuántos asistentes puedo tener?

Hasta 100 en Pro y Estudio. Para eventos de hasta 1.000 asistentes existe Enterprise, que además incluye mensajes personalizados por evento y pases de cortesía.

¿Puedo inscribir a alguien a mano?

Sí, siempre — incluso después de que se cierre el flujo público por fecha límite.

¿Qué pasa si el evento se llena?

Las nuevas inscripciones entran a lista de espera. Al liberarse un cupo, la persona más antigua es promovida y recibe su link de pago: el cupo es de quien pague primero.

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